第14回勉強会/08.5.20

開催日時：２００８年５月２０日（火）　１８時３０分～２０時３０分
懇親会：２１時００分ごろから

第14回目の勉強会の題目は

【デジタルとアナログでタスク管理ことはじめ】です獵

講師役をお願いするのは、システムエンジニアの甲斐さんです。

ひよっこエンジニアリング
http://koka.sakura.ne.jp/hiyokko/

内容は以下のとおりです獵

日々の生活・仕事の中でみなさん忘れものってしませんか？ 財布、めがね、傘、カバンなどの「物」だったらそれが必要になったときすぐに思い出せます。 けれど、それ以外の「もの」だと、うまく思い出せないことが良くあります。 私はよくありますorz そして、それに気がついたときにはとき既に遅し！となることもしばしば。。。

家族からのお願いごと、自分の用事であれば、まあなんとか誤魔化しが利きますが、それが仕事に関わる事であれば、「忘れてました。ゴメンサイ。」で済まされることではありません。
今回の内容は社会人歴もうすぐ10年になる私が、今までのある程度の修羅場経験と、日頃の情報収集の中で得た知識を総動員して実践している「忘れるための」タスク管理について、その考え方と方法についてご紹介しようと思います。

タスクってなに？

GTDとは

CLMとは

タスク管理したらどうなるの？

* 最終目標は「タスクを忘れ去る」
o 小学校のあの時間割を作るべし！
o 時間割作成に時間をかけるべし！
o 常に時間割を見るべし！
* 過去のタスクから未来を予想する
o 予想時間の精度が上がり。
o 時間割の精度が上がって。
o 余力ができる！
* タスク管理をしている時間がない
o それはタスク管理をしていないから！
o 「時間＝お金」と考えてみましょう
o まずはタスクを洗い出してみましょう！

タスクから習慣をつくりタスクをなくす！

* 時間割作成のポイント
o パターン化を意識する
o 無理をしない
o 習慣にしてしまう
* 習慣ついたらタスクに上げなくてもいい
o 止めたら気持ち悪いですからね^^;
o 記録はとるべし！！！

習慣をいかに楽してつくりあげるか？

* アナログかデジタルか？
o 手書きが一番！
o でもちょっとね
o アナログをデジタルで補う！
* タスクと予定と行動記録
o タスクだけでは不十分

デジタルツールを使いこなす！

* Remember The Milk
o 使い始め
o 惚れ込んだ理由
o 使って見ましょう！

* Google カレンダー
o 使い始め
o 惚れ込んだ理由
o 使ってみましょう

タスク管理のその先に。。。

* タスク管理からプロジェクト管理へ
o 人の管理は大変
o ちょっと考えてみる
o まずはみんながタスク管理できる状態にする。
o 自分は大枠だけ管理
* それぞれにあったタスク管理がある！
o 皆さん是非実践して情報共有しましょう！

皆さん、勉強会を開始した1年前と比べてどんどん忙しくなっていると思います。
こうした知識があるかないかで、日々の作業効率は、2倍も3倍も変わってくるのではないでしょうか。

多くの方が大いに参考になる内容だと思います。
みなさんのご参加心からお待ちしております！！

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☆第１４回勉強会
●開催日時：２００８年５月２０日（火）　１８時３０分～２０時３０分
●懇親会：２１時００分ごろから
●会費：勉強会　１，０００円
懇親会　３，０００円程度
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