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第14回勉強会(08.5.20)

right07.gif開催日時:2008年5月20日(火) 18時30分~20時30分
right07.gif懇親会:21時00分ごろから
第14回目の勉強会の題目は
【デジタルとアナログでタスク管理ことはじめ】です獵
講師役をお願いするのは、システムエンジニアの甲斐さんです。
ひよっこエンジニアリング
http://koka.sakura.ne.jp/hiyokko/

内容は以下のとおりです獵

日々の生活・仕事の中でみなさん忘れものってしませんか?
財布、めがね、傘、カバンなどの「物」だったらそれが必要になったときすぐに思い出せます。
けれど、それ以外の「もの」だと、うまく思い出せないことが良くあります。
私はよくありますorz
そして、それに気がついたときにはとき既に遅し!となることもしばしば。。。
家族からのお願いごと、自分の用事であれば、まあなんとか誤魔化しが利きますが、それが仕事に関わる事であれば、「忘れてました。ゴメンサイ。」で済まされることではありません。
今回の内容は社会人歴もうすぐ10年になる私が、今までのある程度の修羅場経験と、日頃の情報収集の中で得た知識を総動員して実践している「忘れるための」タスク管理について、その考え方と方法についてご紹介しようと思います。
タスクってなに?
GTDとは
CLMとは
タスク管理したらどうなるの?
* 最終目標は「タスクを忘れ去る」
o 小学校のあの時間割を作るべし!
o 時間割作成に時間をかけるべし!
o 常に時間割を見るべし!
* 過去のタスクから未来を予想する
o 予想時間の精度が上がり。
o 時間割の精度が上がって。
o 余力ができる!
* タスク管理をしている時間がない
o それはタスク管理をしていないから!
o 「時間=お金」と考えてみましょう
o まずはタスクを洗い出してみましょう!
タスクから習慣をつくりタスクをなくす!
* 時間割作成のポイント
o パターン化を意識する
o 無理をしない
o 習慣にしてしまう
* 習慣ついたらタスクに上げなくてもいい
o 止めたら気持ち悪いですからね^^;
o 記録はとるべし!!!
習慣をいかに楽してつくりあげるか?
* アナログかデジタルか?
o 手書きが一番!
o でもちょっとね
o アナログをデジタルで補う!
* タスクと予定と行動記録
o タスクだけでは不十分
デジタルツールを使いこなす!
* Remember The Milk
o 使い始め
o 惚れ込んだ理由
o 使って見ましょう!
* Google カレンダー
o 使い始め
o 惚れ込んだ理由
o 使ってみましょう
タスク管理のその先に。。。
* タスク管理からプロジェクト管理へ
o 人の管理は大変
o ちょっと考えてみる
o まずはみんながタスク管理できる状態にする。
o 自分は大枠だけ管理
* それぞれにあったタスク管理がある!
o 皆さん是非実践して情報共有しましょう!

皆さん、勉強会を開始した1年前と比べてどんどん忙しくなっていると思います。
こうした知識があるかないかで、日々の作業効率は、2倍も3倍も変わってくるのではないでしょうか。
多くの方が大いに参考になる内容だと思います。
みなさんのご参加心からお待ちしております!!
************************************************
☆第14回勉強会
●開催日時:2008年5月20日(火) 18時30分~20時30分
●懇親会:21時00分ごろから
●会費:勉強会 1,000円
懇親会 3,000円程度
************************************************


ご参加ありがとうございました!

コメント(15)

  1. も王@ホスピスつくるぞ より:

    1.勉強会:参加します。
    2.懇親会:参加します。
    3.簡単な自己紹介:エジソン生命の森岡浩信太です。WS×2の事務局を仰せつかっております。
    4.ひとこと:甲斐さ~ん!楽しみにしてますよ~!

  2. いたば より:

    もちろん両方参加です!

  3. いつもありがとうございます。
    今回は残念ながら、『出銭ランド』出張?のため欠席させて頂きます。
    タスク管理、聞きたかったです。

  4. スクルト より:

    1.勉強会:参加します。
    2.懇親会:参加します。
    3.簡単な自己紹介:いたばさんのご紹介で前回から参加させていただいております。○○屋です。
    4.ひとこと:甲斐さま、はじめまして。セミナー楽しみにしております。

  5. ANNE より:

    1.勉強会:参加します。
    2.懇親会:参加します。
    3.簡単な自己紹介:こども&初級大人英会話屋さんの中村です。
    4.ひとこと:今は主婦、母親、講師、社長の4役をこなしているので、チョー忙しいです。
    これから生徒がドンドン増えますのでタスク管理はとても重要なのです。
    セミナーを楽しみにしています♪

  6. てんま より:

    1.勉強会:参加できません
    2.懇親会:参加させて下さい
    3.簡単な自己紹介:西宮北口でTOEICとニュースを素材にした学習方法で英語を教えています。
    4.ひとこと:タスク管理・時間管理は前々から興味のあるテーマです。
            勉強会で使用した資料を分けていただくことは可能でしょうか?

  7. 甲斐 より:

    1.勉強会:参加します。
    2.懇親会:参加します。
    3.簡単な自己紹介:当事者の甲斐です。皆さんがどうやってタスク管理をしているのかとても興味があり、当日はたくさんの学びがあると楽しみにしています。
    4.ひとこと:
    >てんまさん
    ここだけの話ですが、当日の紙資料はちょっとの予定です。懇親会でお隣に座っていただけたらナンボでもお話しますよw
    勉強会後に主催者様の確認を得た後、BLOGへ情報をUP予定なので、そちらを見ていただけたら幸いです。
    まずは、勉強会に参加される方に「お!便利そう!つかってみよ♪」って言っていただけるように、あと数日ですが、あれこれ悩んでおきます。

  8. ユースケ@ より:

    1.勉強会:参加
    2.懇親会:参加
    3.簡単な自己紹介:主催者の元同僚
    4.ひとこと:タスク管理、スケジュール管理に興味があり、講義内容を読んでこれだと思い、初参加させて頂きます。

  9. 國塩 より:

    1.【勉強会】 参加いたします。
    2.【懇親会】 所用のため不参加です。
    3.【簡単な自己紹介】 行政書士の國塩です。
    4.【ひとこと】 甲斐さん、よろしくお願いします!

  10. 清水俊博 より:

    ジャスティスの清水俊博です。勉強会参加させていただきます。
    懇親会は不参加です。またの機会にお願いします。

  11. 太田 より:

    1.【勉強会】 参加
    2.【懇親会】 参加
    3.【簡単な自己紹介】元町で語学学校をやっています。
    4.【ひとこと】最近タスク管理・時間管理のいろんなツールを試しまくっています。なかなかうまくいっていないので、いろいろ教えて頂きたいです!よろしくお願いします☆

  12. 八木秀樹 より:

    1.勉強会:参加
    2.懇親会:参加
    3.簡単な自己紹介:職場のコミュニケーションをよりよくする活動をしています。
    4.ひとこと:楽しみにしています。よろしくお願いします!

  13. 松原こうじ より:

    勉強会・懇親会とも参加でお願いいたします。
    よろしくお願いいたします。

  14. 長尾 より:

    1.【勉強会】 参加
    2.【懇親会】 不参加
    3.【簡単な自己紹介】IT関係のお仕事をさせて頂いています。
    4.【ひとこと】ちょっと遅れるかもしれませんが、よろしくお願い致します。

  15. 甲斐 より:

    勉強会で講師を勤めさせていただきありがとうございました。
    当日利用したプレゼンテーション資料とカンペ^^;を公開したので、ご連絡します。
    プレゼンテーションの経験不足で、わかりにくい点が多々あったとはおもいますが、ご質問いただけたらフォローさせていただきますので、遠慮なくご連絡ください!
    デジタルとアナログでタスク管理ことはじめ
    http://blogger.hiyokko.com/2008/05/orz-10-8-life-hacks-web-blogmixi-ws2.html

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